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IT Contract Law
Data Protection
Compliance
Globally connected

Our role as Whistleblowing Officer

Your benefits:

  • Comprehensive advice:
    We support you in setting up and operating a whistleblowing system – including policies, FAQs and internal guidelines.
  • Independent legal infrastructure:
    Save costs by separating reporting channels from your internal IT. As your internal reporting office, we take over your obligations under Section 17 of the Whistleblower Protection Act.
  • Personal contact & secure online reporting portal:
    Whistleblowers can reach us by e-mail, phone or via our encrypted reporting portal. Initial online reports are followed by real conversations in a confidential setting.

Key elements of our advice and services:

  • Multilingual communication:
    German, English, French, Spanish, Italian, Turkish
  • Assessment of reports:
    Examination of validity and relevance in line with Section 17 of the Whistleblower Protection Act
  • Timely feedback:
    Within 5 days of receiving a report, we confirm receipt and share its essential content. We contractually define a single point of contact in your organisation; names are disclosed only with the whistleblower’s consent.
  • Commitment:
    Member of Transparency International’s Whistleblower Working Group

Online Portal

Wir stellen Meldekanäle inkl. verschlüsseltem Online-Portal mit persönlicher Erreichbarkeit in einem Preis zur Verfügung

Interne Meldestelle

Wir sind für Sie als interne Meldestelle nicht nur „ein Meldekanal“, sondern verfügen über umfassende juristische Expertise

Expertise

Wir sind bereits seit 2011 Hinweisgeber-beauftragter

Ihr Experte

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Wolfgang A. Schmid

Attorney-at-Law | Founding Partner | Specialist in IT Law, Data Protection & IT Compliance

UNSER VERSCHLÜSSELTES ONLINE-MELDEPORTAL

Ihre Vorteile

  1. Anonymität & sichere Kommunikation für Hinweisgeber:
    • Anonymer Zugang zum Hinweisgebersystem
    • Verschlüsselte Speicherung der Hinweise
    • Login über Ticketnummer und selbst vergebenes Passwort
  2. Die Möglichkeit zur einfachen und sicheren Meldung steigert:
    • Transparenz
    • Vertrauen
    • Die positive Wahrnehmung des Unternehmens
  3. In wenigen einfachen und sicheren Schritten einen Hinweis geben.

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Schnell & unkompliziert Sicherer Datentransfer Betriebssystemunabhängig

Für Hinweisgeber

UNSER VERSCHLÜSSELTES ONLINE-MELDEPORTAL

1. Kosten des laufenden Betriebs (Grundpauschale)

Für die Übernahme der Ombudsmanntätigkeit / Hinweisgeberbeauftragtentätigkeit inklusiver der Bereitstellung und Erreichbarkeit in allen Meldekanälen bieten wir Ihnen eine monatliche Grundpauschale an, die sich an der Unternehmensgröße orientiert.

  • bis 150 Mitarbeiter*innen: 150 €
  • bis 250 Mitarbeiter*innen: 200 €
  • bis 500 Mitarbeiter*innen: 250 €
  • bis 1000 Mitarbeiter*innen: 300 €
  • bis 2000 Mitarbeiter*innen: 350 €
  • ab 2001 Mitarbeiter*innen: 400 €

2. Aufwand bei der Bearbeitung von Hinweisen:

  • Jedes Tätigwerden im Rahmen der Hinweisgeberbeauftragtentätigkeit, wenn also mit Hinweisgebern umfangreich kommuniziert wird, rechnen wir nach dem tatsächlich anfallenden Aufwand ab.
  • Wir werden hier monatlich genau Buch führen und entsprechende Abrechnung erstellen. Fehlanrufe oder wertlose Hinweise werden nicht abgerechnet.
  • Als Stundensatz bieten wir ermäßigten Stundensatz von 220,00 € statt 250,00 € je Stunde zzgl. USt. an.

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Unsere Erfahrung: Wenn in der Vergangenheit wenig Missbrauch bekannt wurde und wenige Ermittlungsverfahren stattfanden, dann wird dies auch in Zukunft nicht der Fall sein.

3. Aufwand für die Implementierung:

Wenn gewünscht, liefern wir für die Implementierung der Meldestelle bei Ihnen geeignete Dokumente, typischerweise:

  • Richtlinie oder Betriebsvereinbarung, Hinweisgebersystem,
  • Datenschutzhinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Hinweisgebersystem,
  • Benutzer-/Berechtigungskonzept
  • Einführungsschreiben für Mitarbeiter,
  • Informationen auf der Webseite für Hinweisgeber

Hier rechnen wir nach Aufwand ab. Natürlich kommt Ihnen zugute, dass wir schon erprobte Dokumente entwickelt haben.

How TO get in touch

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Feel free to get in touch with us and let us know how we can assist you.

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We’ll get back to you within 24 hours.

Initial consultation & proposal

We discuss your needs and the current situation in your organisation. Within just a few days, you will receive a tailored proposal from us.

Contract & engagement

We will then provide you with the contractual documents and welcome you as our client. We look forward to further discussions and to starting our work on your behalf.

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