WIE BETREIBEN SIE EIN HINWEISGEBERSYSTEM?
HERAUSFORDERUNG EU-WHISTLEBLOWER-RICHTLINE UND HINWEISGEBERSCHUTZGESETZ
Die EU-Whistleblower-Richtlinie und Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unter-nehmen ab 50 Mitarbeitern zur Implementierung eines Whistleblower-Systems.
Da ein Whistleblower sehr oft unter dem persönlichen Anspruch, Missstände nicht hin-zunehmen, anderen Personen seine Kenntnisse mitteilen will, ist es für ein großen Teil von Unternehmen von existentieller Bedeutung, ein Hinweisgebersystem einzurichten, das vertraulichen Zugang ermöglicht.
Wird der Hinweisgeber geschützt und kann er ohne Sanktion seine Hinweise geben, verzichtet er erfahrungsgemäß eher auf Meldewege, die dem Unternehmen größere Unannehmlichkeiten bereiten würden, wie Staatsanwaltschaft oder Presse.
Wir unterstützen Sie beim Aufbau und dem Betrieb von Meldekanälen für Hinweisgeber (Whistleblower) im Compliance-System.
VERGLEICH PORTAL VS. SFRP
Portal
Service
Der Service ist bei einer Dienstleistung einer der wichtigsten Faktoren, denn Qualität entsteht nur, wenn ein kompetenter Mitarbeiter auf Ihre Wünsche und Probleme individuell eingeht.
-
Anonymes Tool
-
kein persönlicher Kontakt zu Experten
-
Persönliche Betreuung und Beratung
-
Persönliche Erreichbarkeit für Hinweisgeber
-
Juristische Bearbeitung der Fälle von mehreren Rechtsanwälten
-
Berücksichtigung der konkreten Umstände des Einzelfalls
-
Klarer Ansprechpartner, menschlicher Kontakt am anderen Ende der Leitung
-
Empathie für den Melder und das sensible Thema
-
Mehrere persönliche Gespräche mit dem Hinweisgeber
Expertise
Es gibt ein Sprichwort "Guter Rat ist teuer", aber in Wirklichkeit wird es erst teuer, wenn einem schlechten Rat gefolgt wird. Vertrauen Sie deshalb auf langjährigen Experten, die Ihnen in schwierigen Zeiten mit Rat und Tat zur Seite stehen.
-
Technisches Meldesystem ohne Erfahrung mit Hinweisgebern
-
Kein Support von Anwälten
-
Juristische Expertise seit 2011
-
Team von mehreren, spezialisierten Rechtsanwälten
-
Voller Fokus auf vertrauliche Kommunikation
-
Enge Zusammenarbeit mit Ansprechpartner im Unternehmen (Compliance, Rechtsabteilung oder Revision)
Vertraulichkeit
Diskretion und Vertraulichkeit sind in rechtlichen Angelegenheiten ein Zeichen von Respekt und Anstand, wenn dieses verletzt wird, kann der Mandant kein Vertrauen aufbauen, was sich in vielen Fällen nachteilig auswirkt.
-
Im Portal technisch gewährleistet, bei den Sachbearbeitern aus dem Unternehmen und der gemeinsamen Office-IT schwierig
-
Geschützte Atmosphäre bis zum Ende der eingeleiteten internen Ermittlungen
Technik
Über die Meldekanäle werden alle wichtigen Informationen an die entsprechenden Stellen weiter geleitet und dort verarbeitet. Für einen schnellen und reibungslosen Ablauf ist das unabdingbar.
-
Ein Meldekanal
-
Alle Meldekanäle aus einer Hand inklusive Online-Meldeportal
-
Moderne, online verschlüsselte Plattform mit unkomplizierter Usability für den Melder
Kosten
Eine professionelle Dienstleistung muss nicht immer kostspielig sein. Hohe Preise durch Zusatzinhalte, die nicht genutzt werden, sind ein ärgerlicher Verlust.
-
Hohe Software-Kosten
Monatliche Kosten:
-
bis 150 Mitarbeitende: 85€
-
bis 250: 100€
-
bis 500: 150€
-
bis 1.000: 200€
DIE BESTANDTEILE FÜR IHR HINWEISGEBERSYSTEM
01 Unterstützung
Sie werden unterstützt bei dem Aufbau eines Hinweisgebersystems, bei der Erstellung von Richtlinien oder Dienstanweisungen bezogen auf Hinweisgebersysteme. Dabei beraten wir Ihren DSB und Ihre ComplianceAbteilung.
04 Anonym
Wir gewähren Anonymität des Hinweisgebers. Dazu bieten wir einen anonymen Zwei-Wege-Dialog zwischen uns und dem Hinweisgeber an, ebenfalls ein komplettes verschlüsseltes Online-Portal.
07 Expertise
Ihre Fälle bearbeiten wir mit einem Team von mehreren Rechtsanwälten. Dabei stellen wir die Einhaltung der gesetzlichen Fristen sicher, gewährleisten Vertretungsregeln.
02 DSGVO-konform
Wir gewähren Konformität mit der EU-Whistleblowing-Richtlinie, Hinweisgeberschutzgesetz und DSGVO
05 Mehrsprachig
Hinweisgeber können in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Türkisch kommunizieren.
08 Empathie
Der Hinweisgeber ist nach unserer Erfahrung ein „scheues Reh“. Wir führen nicht selten mehrere Gespräche oder kommunizieren mehrfach mit dem Hinweisgeber und schaffen so eine vertrauliche und geschützte Atmosphäre.
03 Infrastruktur
Sie erhalten für Hinweisgeber eine externe geschützte und vertrauliche anwaltliche Infrastruktur. Wir sind online in einer verschlüsselten Plattform und persönlich für Hinweisgeber erreichbar. Eine eigene und individuelle Hinweisgeber-Telefonnummer ist inklusive.
06 Validierung
Hinweise werden außerhalb Ihres Unternehmens von uns auf Ernsthaftigkeit und Verwertbarkeit geprüft, juristisch aufgearbeitet, erst dann nehmen wir Kontakt mit unserem Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen auf.
09 Fokus
Ihre interne Infrastruktur wird nicht mit der Absicherung vertraulicher Kommunikationswege für Hinweisgeber belastet. Dies ist technisch eh fast nicht möglich.
WARUM SICH EINE ZUSAMMENARBEIT MIT UNS LOHNT
VOLLUMFÄNGLICHE BERATUNG – EINFACH & KLAR
Wir sind nicht nur „ein Meldekanal“, wir sind seit 2011 mit allen vertraulichen Meldewegen und persönlich Ombudsmann in Whistleblowingsystemen.
Wir unterstützen Sie kompetent und erfahren bei dem Aufbau einer Unternehmenskultur, die Hinweisgabe fordert und fördert.
Wir sichern Ihr Hinweisgebersystem ab, gewährleisten Compliance und entlasten Ihre Infrastruktur.
Sichern Sie sich jetzt ein kostenfreies Erstgespräch oder fordern Sie ein Angebot unter Angabe Ihrer Betriebsgröße an!
Die monatlichen Kosten liegen nur zwischen 85,00 und 200,00 Euro
